このノートでは、表計算ツール『Googleスプレッドシート』で
生活の様々なデータ管理をするための使い方を説明していきます。
スプレッドシートに1度も触ったことがない人でも簡単に使えるように、
たくさんの図で説明していきますので、ぜひ表計算ツールを使い始めてみてください。
ツールで生活費管理する意味とは？
『スプレッドシートで生活費管理』ってどーいうこと??
という話を詳しく知りたい人は、こちらのノートからお読みください。（↓）
どんな風に管理できるの？
表計算ツールを使えば、
毎月の大変なお金の計算などが自動化できます。
Googleスプレッドシートの使い方
さっそくGoogleスプレッドシートの使い方を説明します。
Googleスプレッドシートを使えるようになるためのステップ全体図
初めて見る方はおっくうに感じるかもしれませんが、
やることはたったの4ステップです。
Googleアカウントをすでに持っている人は、すぐにデータ作成を始められます！
①Googleアカウントを取得する
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Googleアカウントをもってない人は、まずはアカウント取得から始めましょう。
ものの数分で簡単に取得できてしまいますよ。グゥ。
②新しいシートを作成する
さっそくGoogleスプレッドシートを開いてみましょう。
2－1
まずはGoogleスプレッドシートのトップページに行きます。
2－2
トップページへ行ったら、左側【パーソナル】の
『Googleスプレッドシートを使ってみる』を選択します。
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初めて利用する人は【ようこそ】という画面が出るので、
右上の『×』で消しましょう。
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スプレッドシートのホーム画面が出るので、
左側にある『空白』というカラフルな十字マークをクリックします。
するとこんな画面になります。（↓）
これで新しいシートの作成ができました。
これがデータ入力画面だよ！
③データを入力する
さっそくデータを入力して、表を作ってみましょう。
こんな表が作れるようになります
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まずは例として、適当な名前と数字（金額）を入力してみましょう。
入力したいマスを選択して、文字を打ち込みます。
これで計算させる準備が完了です。
④自動計算の設定
あっという間にラストの『自動計算設定』です。
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まずは『合計の横の空欄』をクリックしておきます。
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このマスに、自動計算の設定をしていきます。
スプレッドシートの【関数】とは、
『自動計算するために用意されている数式』です。
その中で選んだ【SUM(サム)】とは、
『合計値を求める（足し算をする）』ための命令です。
この設定の流れをわかりやすく言えば、
『このマスに、これから指定する数字の合計を出してー！』
って命令したということだよ。
関数SUMを選択すると、こんな表示になります。
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足し算をしたい数字（金額）を全て選択します。
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数字を選択できたら、キーボードの『エンター』を押します。
すると『計算結果』が表示されます。
数字（金額）を後から変更しても大丈夫
試しに、データの数字を変えてみてください。
『関数』を設定したマスの数字は、自動で再計算されます。
これだけで、今後一生役に立つ(ような気がする)ツールの
使い方をマスターできましたよ。グゥ！
この『自動計算をさせる設定』を覚えておくだけで、
日々のあらゆるデータを楽に管理することができます。
おまけ：表を見やすくしよう
データ管理しやすいのは嬉しいけど、
これじゃ見づらい…
データが増えてきたら余計にごちゃごちゃしそうですよね。
そんな時は、見やすいように装飾することができます。
表に枠線をつける
上のツールバーの右側にある、
『田』のようなマークから枠線の設定ができます。
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枠線を引きたいマスを選択して…
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ツールバーの【田】ボタンから『全ての枠線』の装飾を選ぶと、
枠線が引くことができます。
マスの色を変える
上のツールバー右側にある、
『インクの入ったバケツ』のようなアイコンから、マスの背景色を変えられます。
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色を変えたいマスを選択して…
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『インク入りバケツ』のアイコンから色を選ぶと、
マスの色を変えることができました。
文字の配置を変える
上のツールバー右側にある『4本線』のアイコンから、
文字の位置設定ができます。
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文字の配置を変えたいマスを選択
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『4本線』のアイコンから、好きな配置を選ぶ
ここでは『品名』を中央に、
『合計』を右寄せにしてみました。
以上、基本的な装飾を紹介しました。
他にも装飾方法はいくつかあるので、
自身が見やすい表を作成してみてくださいね。
おまけ：お試し表を使ってみる
とりあえず先に使ってみたい人へ、お試し表を作ってみました。
すぐに使える生活費管理表 お試し表（Googleドライブが開きます）
お試し表の使い方はテンプレートの入手方法をお読みください。
おわりに：スプレッドシートでさらに管理できること
このノートでは『生活費の計算』をすることをメインに説明していますが、
などなど、使い方次第でさまざまな管理ができてしまいます。
使い慣れると、もう手放せないぐらい便利なツールなので、
ぜひ表計算ツールを生活に取り入れてみてくださいね。