このノートでは、表計算ツール『Googleスプレッドシート』で
生活の様々なデータ管理をするための使い方を説明していきます。
スプレッドシートに1度も触ったことがない人でも簡単に使えるように、
たくさんの図で説明していきますので、ぜひ表計算ツールを使い始めてみてください。
ツールで生活費管理する意味とは?
![ダチョー](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/03/sudachinote-datyo-face-doubt530.png)
『スプレッドシートで生活費管理』ってどーいうこと??
という話を詳しく知りたい人は、こちらのノートからお読みください。(↓)
どんな風に管理できるの?
![どんな風に管理できるの?](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-complete.jpg)
表計算ツールを使えば、
毎月の大変なお金の計算などが自動化できます。
Googleスプレッドシートの使い方
さっそくGoogleスプレッドシートの使い方を説明します。
Googleスプレッドシートを使えるようになるためのステップ全体図
初めて見る方はおっくうに感じるかもしれませんが、
やることはたったの4ステップです。
![ステップ全体図](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-01.jpg)
Googleアカウントをすでに持っている人は、すぐにデータ作成を始められます!
①Googleアカウントを取得する
![①Googleアカウントを取得する](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-02.jpg)
1-1
Googleアカウントをもってない人は、まずはアカウント取得から始めましょう。
![グーグー](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/03/sudachinote-gugu-face.png)
ものの数分で簡単に取得できてしまいますよ。グゥ。
②新しいシートを作成する
![②新しいシートを作成する](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-03.jpg)
さっそくGoogleスプレッドシートを開いてみましょう。
2-1
まずはGoogleスプレッドシートのトップページに行きます。
2-2
トップページへ行ったら、左側【パーソナル】の
『Googleスプレッドシートを使ってみる』を選択します。
![Googleスプレッドシートを使ってみる](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-1.jpg)
2-3
初めて利用する人は【ようこそ】という画面が出るので、
右上の『×』で消しましょう。
![Googleスプレッドシートのようこそという画面](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-2.png)
2-4
スプレッドシートのホーム画面が出るので、
左側にある『空白』というカラフルな十字マークをクリックします。
![『空白』というカラフルな十字マークをクリック](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-3.png)
するとこんな画面になります。(↓)
![新しいシートの作成](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-4.png)
これで新しいシートの作成ができました。
![アヒン](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/03/sudachinote-ahin-face.png)
これがデータ入力画面だよ!
③データを入力する
![③データを入力する](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-04.jpg)
さっそくデータを入力して、表を作ってみましょう。
こんな表が作れるようになります
![作れるようになる表](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-5.jpg)
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まずは例として、適当な名前と数字(金額)を入力してみましょう。
入力したいマスを選択して、文字を打ち込みます。
![文字を打ち込む](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-6.png)
これで計算させる準備が完了です。
④自動計算の設定
![④自動計算の設定](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-05.jpg)
あっという間にラストの『自動計算設定』です。
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まずは『合計の横の空欄』をクリックしておきます。
![『合計の横の空欄』をクリック](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-6.png)
4-2
このマスに、自動計算の設定をしていきます。
![自動計算の設定](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-7.png)
スプレッドシートの【関数】とは、
『自動計算するために用意されている数式』です。
その中で選んだ【SUM(サム)】とは、
『合計値を求める(足し算をする)』ための命令です。
![ペンペン](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/sudachinote-penpen-face.png)
この設定の流れをわかりやすく言えば、
『このマスに、これから指定する数字の合計を出してー!』
って命令したということだよ。
関数SUMを選択すると、こんな表示になります。
![関数SUMを選択する](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-8.png)
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足し算をしたい数字(金額)を全て選択します。
![足し算をしたい数字を全て選択](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-9.jpg)
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数字を選択できたら、キーボードの『エンター』を押します。
すると『計算結果』が表示されます。
![『計算結果』が表示される](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-11.png)
数字(金額)を後から変更しても大丈夫
試しに、データの数字を変えてみてください。
![自動で再計算される](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-12.png)
『関数』を設定したマスの数字は、自動で再計算されます。
![グーグー](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/03/sudachinote-gugu-face.png)
これだけで、今後一生役に立つ(ような気がする)ツールの
使い方をマスターできましたよ。グゥ!
この『自動計算をさせる設定』を覚えておくだけで、
日々のあらゆるデータを楽に管理することができます。
おまけ:表を見やすくしよう
![表を見やすくしよう](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-13.png)
![ダチョー](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/03/sudachinote-datyo-face-normal530.png)
データ管理しやすいのは嬉しいけど、
これじゃ見づらい…
データが増えてきたら余計にごちゃごちゃしそうですよね。
そんな時は、見やすいように装飾することができます。
表に枠線をつける
上のツールバーの右側にある、
『田』のようなマークから枠線の設定ができます。
![枠線の設定](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-14.png)
![選べる枠線の装飾](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-15.png)
5-1
枠線を引きたいマスを選択して…
![枠線を引きたいマスを選択](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-16.png)
5-2
ツールバーの【田】ボタンから『全ての枠線』の装飾を選ぶと、
![『全ての枠線』の装飾を選ぶ](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-17.png)
枠線が引くことができます。
マスの色を変える
上のツールバー右側にある、
『インクの入ったバケツ』のようなアイコンから、マスの背景色を変えられます。
![マスの背景色を変えられる](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-18.png)
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色を変えたいマスを選択して…
![色を変えたいマスを選択](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-19.png)
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『インク入りバケツ』のアイコンから色を選ぶと、
![『インク入りバケツ』のアイコンから色を選ぶ](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-20.png)
マスの色を変えることができました。
文字の配置を変える
上のツールバー右側にある『4本線』のアイコンから、
文字の位置設定ができます。
![文字の位置設定](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-21.png)
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文字の配置を変えたいマスを選択
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『4本線』のアイコンから、好きな配置を選ぶ
![4本線』のアイコンから好きな配置を選ぶ](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-22.png)
ここでは『品名』を中央に、
『合計』を右寄せにしてみました。
以上、基本的な装飾を紹介しました。
![基本的な装飾](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-23.jpg)
他にも装飾方法はいくつかあるので、
自身が見やすい表を作成してみてくださいね。
おまけ:お試し表を使ってみる
とりあえず先に使ってみたい人へ、お試し表を作ってみました。
![お試し表を使ってみる](https://sudachinote.com/wp-content/uploads/2021/04/spreadsheet-start-try.jpg)
すぐに使える生活費管理表 お試し表(Googleドライブが開きます)
お試し表の使い方はテンプレートの入手方法をお読みください。
おわりに:スプレッドシートでさらに管理できること
このノートでは『生活費の計算』をすることをメインに説明していますが、
などなど、使い方次第でさまざまな管理ができてしまいます。
使い慣れると、もう手放せないぐらい便利なツールなので、
ぜひ表計算ツールを生活に取り入れてみてくださいね。