生活費管理などに使える『Googleスプレッドシート』の使い方

このノートでは、表計算ツール『Googleスプレッドシート』で
生活の様々なデータ管理をするための使い方を説明していきます。

スプレッドシートに1度も触ったことがない人でも簡単に使えるように、
たくさんの図で説明していきますので、ぜひ表計算ツールを使い始めてみてください。

ツールで生活費管理する意味とは？

という話を詳しく知りたい人は、こちらのノートからお読みください。（↓）

どんな風に管理できるの？

表計算ツールを使えば、
毎月の大変なお金の計算などが自動化できます。

Googleスプレッドシートの使い方

さっそくGoogleスプレッドシートの使い方を説明します。

Googleスプレッドシートを使えるようになるためのステップ全体図

初めて見る方はおっくうに感じるかもしれませんが、
やることはたったの4ステップです。

Googleアカウントをすでに持っている人は、すぐにデータ作成を始められます！

①Googleアカウントを取得する

1－1
Googleアカウントをもってない人は、まずはアカウント取得から始めましょう。

②新しいシートを作成する

さっそくGoogleスプレッドシートを開いてみましょう。

2－1 　
まずはGoogleスプレッドシートのトップページに行きます。

2－2 　
トップページへ行ったら、左側【パーソナル】の
『Googleスプレッドシートを使ってみる』を選択します。

2－3
初めて利用する人は【ようこそ】という画面が出るので、
右上の『×』で消しましょう。

2－4
スプレッドシートのホーム画面が出るので、
左側にある『空白』というカラフルな十字マークをクリックします。

するとこんな画面になります。（↓）

これで新しいシートの作成ができました。

③データを入力する

さっそくデータを入力して、表を作ってみましょう。

3－1
まずは例として、適当な名前と数字（金額）を入力してみましょう。

入力したいマスを選択して、文字を打ち込みます。

これで計算させる準備が完了です。

④自動計算の設定

あっという間にラストの『自動計算設定』です。

4－1
まずは『合計の横の空欄』をクリックしておきます。

4－2
このマスに、自動計算の設定をしていきます。

関数SUMを選択すると、こんな表示になります。

4－3
足し算をしたい数字（金額）を全て選択します。

4－4
数字を選択できたら、キーボードの『エンター』を押します。

すると『計算結果』が表示されます。

数字（金額）を後から変更しても大丈夫

試しに、データの数字を変えてみてください。

『関数』を設定したマスの数字は、自動で再計算されます。

この『自動計算をさせる設定』を覚えておくだけで、
日々のあらゆるデータを楽に管理することができます。

おまけ：表を見やすくしよう

データが増えてきたら余計にごちゃごちゃしそうですよね。
そんな時は、見やすいように装飾することができます。

表に枠線をつける

上のツールバーの右側にある、
『田』のようなマークから枠線の設定ができます。

5-1
枠線を引きたいマスを選択して…

5-2
ツールバーの【田】ボタンから『全ての枠線』の装飾を選ぶと、

枠線が引くことができます。

マスの色を変える

上のツールバー右側にある、
『インクの入ったバケツ』のようなアイコンから、マスの背景色を変えられます。

6-1
色を変えたいマスを選択して…

6-2
『インク入りバケツ』のアイコンから色を選ぶと、

マスの色を変えることができました。

文字の配置を変える

上のツールバー右側にある『4本線』のアイコンから、
文字の位置設定ができます。

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文字の配置を変えたいマスを選択

7-2
『4本線』のアイコンから、好きな配置を選ぶ

ここでは『品名』を中央に、
『合計』を右寄せにしてみました。

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以上、基本的な装飾を紹介しました。

他にも装飾方法はいくつかあるので、
自身が見やすい表を作成してみてくださいね。

おまけ：お試し表を使ってみる

とりあえず先に使ってみたい人へ、お試し表を作ってみました。

すぐに使える生活費管理表　お試し表（Googleドライブが開きます）

お試し表の使い方はテンプレートの入手方法をお読みください。

おわりに：スプレッドシートでさらに管理できること

このノートでは『生活費の計算』をすることをメインに説明していますが、

などなど、使い方次第でさまざまな管理ができてしまいます。

使い慣れると、もう手放せないぐらい便利なツールなので、
ぜひ表計算ツールを生活に取り入れてみてくださいね。